這幾年主打各種生產力工具的出現，特別這些生產力工具又能高度客製化做成各種應用模板，像是Notion，各種自媒體網紅也會在社群媒體上分享他們自製的模板以及他們如何利用這些模板來提高自己的生產力與規劃生活。

這也導致許多人陷入了尋找“最好”模板的迷思，以至於根本沒有做任何實質性有關生產力的事情，而是把大量時間花在尋找和設計各種炫炮的模板上。

首先，我們要先釐清一件事：使用工具的目的是讓自己更有效率。 如果這個工具讓你陷入更多時間在沒意義的事情上面，那真的還有學習它的必要嗎，我們經常會落入尋找“最好”工具的陷阱，結果真正重要的事情永遠無法開始。

• 沒找到合適的Daily Habit Tracker Template，就無法記錄習慣
• 沒找到合適的記帳模板，就無法記帳
• 沒找到合適的時間管理模板，就無法追蹤時間
• 沒找到合適的筆記軟體，就無法記錄筆記

這些都是我們過度依賴完美工具的心態，卻忽略真正需要解決的問題。生產力工具應該是幫助我們提高效率的手段，而不是拖延的藉口。

如何正確使用生產力工具

1. 簡化需求：不要一開始就追求完美的模板或工具。先從最基本的功能開始，逐步擴展和調整，確保工具真正在幫助你完成工作。

2. 專注於目標：記住，工具是為了實現目標服務的。不要讓工具成為你追求完美的障礙。即使是簡單的紙和筆，有時也能比複雜的數位工具更有效。

3. 適應和調整：生產力工具並非一成不變。根據自己的工作流程和需求，不斷調整和優化使用方式，找到最適合自己的方法。

4. 避免過度依賴：不要過度依賴工具或模板，真正重要的是你的行動和執行力。即使沒有完美的模板，也要開始行動。

追求完美的生產力工具和模板，只會讓我們陷入自己好像有在做事的幻想中，而忽略了真正需要完成的工作。工具只是輔助，真正決定效率的是我們自己的行動並專注於實現目標，才能真正提高生產力。